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検索についてよくある質問

CLOUDFILINGでの検索よくある質問

「通常検索」でAND条件を指定するにはどうすればよいですか?

通常検索でキーワードを指定する際に、AND条件を構成するための複数の言葉を空白で区切って並べれば、AND条件を指定したことになります。その複合語を使って、ブック文章を対象に検索を実行します。

例えば「サービス」と「品質」でAND条件を指定する際には、検索ワード入力欄に「サービス 品質」のように空白を開けることで、ブック文章に「サービス」と「品質」の両方の言葉を含むブックを、見つけ出します。

ちなみに、「サービス品質」と続けた場合は、この長いフレーズをブック文章に含むブックを、見つけ出します。

「高機能検索」で何ができるのですか?

高機能検索の場合には、対象とできるブックの属性には、以下のものがあります。

高機能検索の画面

・ブック文章
・ページ文章
・登録日時・更新日時・閲覧日時・補助日時
・付箋、添付ファイルのありなし

検索ワードの組み合わせ方として、AND、OR、NOTを指定でき、複雑な検索式にも柔軟に対応できます。そして、ページ文章を対象にすることでページに含まれる全文字を対象とした、全文検索を実行します(ただし、テキストを含むPDFやMS-Officeファイルを登録したものに限ります)。

また、大文字・小文字、全角・半角の区別やあいまい検索もオプションとして指定できます。

また、検索式の履歴も保存できます。検索には、次節以降で説明する各項目を指定した後、「新規検索開始」をクリックすることで実行します。

結果のサムネイル表示の順を登録順に変更するにはどうすればよいですか?

検索結果を表示する際に、そのサムネイルの並び順(左上から右下に向かう順)を6つの表示順のうちから一つを指定できます。ここで、「登録日付順」を指定して所望の結果を得ることができます。

「新規検索開始」をクリックする代わりにプルダウンのうち一つを指定することで自動的に次の検索を実行します。

表示順には、この他に、「最近閲覧した順」(デフォルト)、「更新日時順」「補助日時順」、「ブック文章 昇順」、「ブック文章 降順」があります。

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