ペーパーワークの良さを損なわない業務用書類の検索・閲覧・共有サービス　CLOUDFILING SERVICE

CLOUDFILINGサービスの特徴

クラウドファイリングは使い易さを徹底的に追求しています。

書類を見るのに、あるいは共有するのにいちいち印刷したり、オリジナルファイルを配布しないで済むようになっています。これは省資源であると同時にセキュリティ上大変重要なことです。

複雑な条件を指定して検索できます

キーワードのＡＮＤ、ＯＲ、ＮＯＴの組み合わせの検索が簡単にでき、登録日や更新日の期間指定の検索もできます。登録された書類（ブック）には、その書類全体に付けられたブック文章と呼ばれるメタ情報と書類を構成する各ページに付けられたページ文章と呼ばれる情報に対して検索します。ＰＤＦやマイクロソフトオフィス文書を登録した書類は、内部の文字列まで検索しページイメージ上にマーカーがつきます。

閲覧している状態をそのままＵＲＬ化することができます。

これをスナップショットＵＲＬと呼んでいます。ここで生成されたＵＲＬをメールやＳＮＳをつかって共有をすることができます。さらにＵＲＬを生成する際、付箋をつけることができるので「パンフレットを校正したい」というような用途にも最適です。

複数の端末で表示の同期をとれます。

これを「おっかけ閲覧」機能と呼んでいます。これを使うと電子会議が簡単にできるようになり、あの会議の前のうんざりする資料のコピー作業から解放されます。これは、ブラウザだけで実現しているので、ＰＣとiPad の表示を同期させるというようなことも可能です。しかもiPad には、アプリをインストールする必要はありません。

編集も強力です。

クラウドファイリングは編集も強力です。文字情報の編集はもちろんのこと画像の編集ブラウザで可能です。また、付箋をつけることもできます。さらに１０００ページのマニュアルの複製はものの１０秒で完了してしまいます。このように複製が容易なので、オリジナルを保存してコピーに修正を加えるというような作業の際の億劫さがありません。

多彩な登録

ブラウザやメールからＰＤＦ、マイクロソフトオフィス文書を簡単に登録することができます。その際、ファイルを構成する各ページの文章を抽出するので、ページ内の文章に対して複数のブックに亘る串刺し検索が可能になっています。

iPhone 等で撮影した写真には座標情報が付加されているので、それをメールで登録すると登録結果が自動的にグーグルマップのＵＲＬが記述されます。

紙になってしまっている書類を登録した場合には、スキャンスナップやキャノライドなどのスキャナに対応しており、スキャナが生成したＰＤＦを自動的に登録することもできます。なお、スキャナインターフェースは専用アプリをインストールする必要があります。

業務用途にはセキュリティが重要です。

クラウドファイリングは、企業の複雑な組織体系にも対応できるようにつくられています。部門間のアイソレーション、共有設定はもちろんのこと、５０種類超の細かな権限・拒否の設定ができるようになっています。例えば閲覧はできるけれど編集はできない、閲覧はできるけれどファイルの実体はダウンロードできないなど、あらゆる組み合わせの設定ができるようになっています。業務用であるクラウドファイリングは、お客さまの要望にあわせてきめ細かく対応することができます。

ＩＰアドレス制限、ＳＳＬ通信、ＶＰＮ接続はもちろんのこと、お客さまご指定のデータセンターにシステムを構築してサービスをご提供するオンプレミスにも対応することができます。また、データセンターを関東／関西に用意し、データの２重化をしています。

大規模システムにも対応可能です。

登録できるページ数は、１億ページです。現時点（２０１２年）での実績は１３００万ページです。１３００万ページがクラウドファイリングに登録されたことにより床面積数百平米のビルを取り壊すことができたお客さまが実際にいらっしゃいます。